NAS로 파일서버 2부 - 업무 및 데이터의 종류 분석 by NASCafe

업무의 분석은 공유폴더 구성을 위하여 점검할 필요가 있습니다. 서버관리자가 공유폴더를 생성하고 사용자계정을 추가하며 접근 권한을 설정하여야 하기 때문입니다. 보통은 개인별 업무를 위한 개인폴더와 팀 구성원간 자료 공유를 위한 팀 폴더 그리고 특별한 프로젝트 수행을 위하여 구성된 프로젝트 멤버들간 공유될 폴더와 ACL 정책을 구성하여야 합니다.

또한 용량 할당을 정하기 위하여도 업무 분석이 필요합니다.

 

[TiP]NAS의 폴더는 사용자에 따라 공유 및 사용권한을 다양하게 차별화하여 설정이 가능하므로 자료의 보안 성을 유지하면서 하나의 스토리지 서버에서 파일관리와 작업이 가능합니다.

 

개인 업무

각 사용자의 개인 업무가 이루어지는 행태를 살펴봅니다. 각 개인의 컴퓨터 내에서 자료의 참조 및 이동이 완료되기도 하지만 공통의 자료를 참조하는 경우도 있습니다. 파일 서버 의존적 또는 외부출장이 잦은 사람은 원본 파일을 NAS에서 작업하는 경우가 많고 대용량 파일의 작업 또는 매우 중요한 자료는 PC에서 작업 후 서버에 저장하는 형태로 사용됩니다.

 

각종 업무상 파일작업

NAS의 네트워크드라이브를 PC의 로컬HDD처럼 생각하고 대부분의 파일작업을 수행합니다. 가장 흔한 파일서버의 중요용도라고 할 수 있습니다. 이 때는 작업의 내용에 따라 NAS의 퍼포먼스에서 충분한 경우와 속도의 한계로 작업이 곤란한 경우가 있을 수 있습니다.

 

[Tip]100MB 내의 파일은 무난하게 NAS에서 직접 작업이 가능하며 그 이상의 디자인 그래픽, 동영상 편집 등은 PC에서 작업 후 NAS에 저장하는 방식이 유리합니다.

 

각종 문서 양식의 공유

문서의 작성은 보통 표준 양식이 동일하고 항상 같이 사용하는 양식 파일입니다. 각자 PC에 양식 파일을 저장하여 두었다가 필요 시 문서 작성에 활용합니다. 이 양식 파일이 특정 공유장소에 최신 버전으로 저장 유지된다면 모든 사용자에게 공유를 오픈하여 항상 최신의 문서양식을 사용하도록 할 수 있겠습니다.

 

개인컴의 유지관리

각 개인은 스스로 각종 SW등을 설치하거나 유지관리합니다. 그러므로 각종 SW의 설치파일을 공유 스토리지에 두고 활용하면 SW의 배포 및 설치에 유용하게 활용할 수 있습니다.

 

스터디 지식창고

업무관련 각종 지식의 공유, 교류, 참조를 통하여 업무지식을 확충 배가합니다. 그러므로 각종 교육자료의 제공 활용에 파일서버를 유용하게 활용할 수 있습니다.

 

개인R&D

개인적은 업무제안 등 공개하기 곤란한 개인만의 자료가 있을 수 있습니다.

 

개인PC백업

백업서버의 구축 편에서 설명한 여러 가지 백업 환경과 목적 정책에 따라 백업용으로도 겸하여 사용됩니다. PC자료 백업은 각 개인이 하도록 맡겨둘 수도 있고 때에 따라서는 전사적 정책을 만들어 반 강제화할 수도 있습니다.

 

프로젝트 업무

각 개인은 어떤 목적의 프로젝트 수행을 위한 TF에 포함되어 있을 수 있습니다. 해당 프로젝트의 내용에 따라 또 맡은 담당업무에 따라 수행하는 프로젝트업무가 있을 수 있습니다.

프로젝트는 TF멤버 내지는 개인별 담당미션에 따라 정보에 대한 접근 권한이 차별화 되어야 합니다.

프로젝트의 기초자료로서 멤버간 모두 공유되어야 할 정보와 일부 보안되어야 할 자료 등 다양한 자료가 산출됩니다.

 

프로젝트 기초 참조자료

Case Study

과거 프로젝트 관련 자료 등

주로 모두 공유하는 자료

 

프로젝트 산출자료

제안서

분석자료

회의록 등

 

프로젝트 완료 후 이관자료

완료보고서

계약서

검수확인서 등

 

[TiP]프로젝트 작업은 참여자가 여러 명이고 같은 파일을 여러 사람이 참조하며 수시로 업데이트되는 특성이 있습니다. 그러므로 버전관리가 가장 중요하며 백업도 아주 중요합니다. 

[TiP]프로젝트 파일들은 각자 PC에서 작업하여 서버에 저장하게 되면 다른 사람이 수정한 후 덮어쓰기 하여 다른 사람의 작업이 허사가 되거나 데이터를 잃어버리는 경우가 있습니다. 그러므로 프로젝트 파일은 서버에서 직접 오픈하여 작업하는 것이 버전관리에 유리합니다.

[TiP]NAS 에 있는 파일은 팀원간 공유되어 있을 때 누군가 오픈하고 있으면 다른 사용자에게는 읽기전용으로 오픈되어 수정저장을 하지 못하게 됨으로써 버전관리가 가능한 이점이 있습니다.

 

또한 프로젝트는 종료된 후에는 더 이상 공유하지 않고 보관되어야 하는 경우도 있습니다. 이런 경우에는 자료를 다른 폴더로 이관하여 수정변질이 되지 않게 보관되도록 공유 오픈을 제한하여야 합니다.

 


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